Autorización para el Tratamiento de Datos Personales de los Participantes en Eventos

En mi calidad de titular de la información, y como representante legal y/o tutor del menor cuyos datos personales serán recolectados a través de este formulario, autorizo de manera previa, voluntaria, expresa e informada a la COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO DE SANTANDER LIMITADA FINANCIERA COMULTRASAN, identificada con NIT número 804009752-8, para que realice el tratamiento: recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, procesamiento de mis datos personales y los del menor bajo mi cuidado, conforme a lo establecido en la Ley 1581 del 2012, el Decreto 1377 del 2013 y demás normas que la complementen, adicionen, modifiquen o deroguen, y en especial para las siguientes finalidades:

• Gestión de la inscripción y registro de los asociados en el programa y actividades desarrolladas tanto por Financiera Comultrasan como sus aliados.
• Validación del cumplimiento de los requisitos establecidos para participar en el programa.
• Verificación de la calidad de asociado, actualización de datos, existencia de productos activos y cumplimiento de incrementos en aportes sociales.
• Asignación, administración y control de cupos para la experiencia y/o boletas.
• Realizar la evaluación, priorización y asignación de cupos conforme a criterios de disponibilidad, cobertura geográfica y políticas internas de la cooperativa.
• Contactar al adulto responsable para el envío de información relacionada con el evento (fechas, horarios, cambios logísticos y resultados).
• Envío de comunicaciones a través de SMS, correo electrónico u otros canales autorizados, relacionadas con el estado de la inscripción, selección, asignación de cupos o boletas e instrucciones del evento.
• Gestionar situaciones de emergencia y apoyar medidas básicas de atención durante el desarrollo del programa.
• Gestionar la programación, atención y ejecución de los servicios ofrecidos por Financiera Comultrasan o sus aliados.
• Administrar la entrega de beneficios, conforme a las condiciones definidas en el marco del programa.
• Gestión de la entrega, activación y uso de las boletas mediante plataformas tecnológicas dispuestas para tal fin.
• Coordinación logística y operativa de la participación en los actos protocolarios (ingreso al campo, himnos, acompañamiento a jugadores).
• Registro y trazabilidad de las inscripciones, validaciones, asignaciones y participación en el programa.
• Prevención de fraude, validación de identidad y control del uso adecuado de los beneficios, incluyendo restricciones sobre la transferencia o comercialización de las boletas.
• Recolectar imágenes, audios y/o videos del titular, cuando el servicio contratado así lo requiera, con el propósito de preparar textos, materiales visuales o audiovisuales (“Materiales”), para su uso en comunicaciones corporativas internas y/o externas, incluyendo la página web de Financiera Comultrasan, sus redes sociales y otras publicaciones con fines comerciales, publicitarios o promocionales.
• Utilizar mis datos personales para fines estadísticos, institucionales, comerciales y de mejora del servicio.
• Transferir y/o transmitir datos personales a terceros, quienes podrán estar ubicados dentro o fuera del país, en el marco de la estructuración y ejecución de transacciones estratégicas, así como para el cumplimiento de las finalidades aquí descritas.
• Realizar seguimiento y control en caso de requerir la entrega de premios y/o beneficios.
• Realizar comunicaciones con fines comerciales para el ofrecimiento de productos y servicios (contactabilidad), a través de llamadas, mensajes de texto y correo.
• Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos, felicitaciones).

Financiera Comultrasan podrá recolectar, almacenar y tratar mis datos personales y/o de los niños, niñas y adolescentes que represento legalmente (“Menores de Edad”), relacionados con datos de salud, los cuales tienen la calidad de datos personales sensibles, de manera excepcional única y exclusivamente para las finalidades mencionadas. En estos eventos reconozco que acepto dicha recolección y tratamiento de manera libre y voluntaria, en nombre propio o en calidad de representante legal de los menores que represento.

De igual forma autorizo de manera previa, voluntaria, expresa e informada a la COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO DE SANTANDER LIMITADA FINANCIERA COMULTRASAN, durante cinco (5) años contados a partir de la inscripción, y sin límite geográfico, para que haga uso, reproducción, transformación, comunicación pública y distribución de mi imagen, voz y/o nombre o los del menor de edad que represento, que puedan ser captados y/o recolectados a través de medios fotográficos, fílmicos o de audio durante el concurso y/o evento, en cualquier formato o medio físico o digital, con fines institucionales, educativos, culturales y comerciales.

Esta cesión de derechos de imagen autoriza también a la cooperativa a transmitir dicho material a sus entidades aliadas o contratistas para los fines descritos anteriormente, sin que ello implique pago alguno, indemnización o reconocimiento económico a favor del titular, teniendo en cuenta que la presente cesión de derechos de imagen es a título gratuito.

Libero a Financiera Comultrasan de cualquier obligación de compensarme por daños y/o perjuicios en relación con el uso de los Materiales y la información suministrada; así como de toda responsabilidad derivada de la creación o el uso de cualquier Material por Financiera Comultrasan (incluidos los medios grabados).

Asimismo, estoy de acuerdo en que no es necesario que me envíen ningún Material para mi aprobación previa o adicional, y reconozco que no tendré derechos, títulos y/o intereses en los Materiales.

Tengo derecho a conocer, actualizar y rectificar mis datos personales o de la persona que represento; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado respecto del uso que se ha dado a mis datos; revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los mismos; así como presentar quejas ante la autoridad competente.

Podré ejercer mis derechos a través del correo electrónico: servicioalcliente@comultrasan.com.co.

Los canales a través de los cuales Financiera Comultrasan podrá contactarme para finalidades comerciales son: correo electrónico, llamadas telefónicas y mensajes de texto (SMS). En caso de no desear ser contactado a través de alguno de estos canales, podré informarlo al correo electrónico: servicioalcliente@comultrasan.com.co.